Lasten, nuorten ja perheiden osallisuuden koordinaation (ESR+) tietosuojaseloste
1. Rekisterin pitäjä, yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava
SOS-Lapsikyläsäätiö sr
Kumpulantie 3
00520 Helsinki
Yhteyshenkilö rekisteriin liittyvissä asioissa
Kati Honkanen, kehittämissuunnittelija
kati.honkanen@sos-lapsikyla.fi
p. 044 732 3180
Tietosuojavastaava
Sonja Valovaara-Annola (SOS-Lapsikylä)
tietosuojavastaava@sos-lapsikyla.fi
2. Rekisterin nimi
Lasten, nuorten ja perheiden osallisuuden koordinaation viestinnän ja markkinoinnin rekisteri
3. Miksi ja miten keräämme rekisteriin tietoja?
Rekisteriin kerättyjen tietojen käsittelyn perusteena on rahoitusta hakevien ja saavien hankkeiden tukeminen, lasten, nuorten ja perheiden hyvinvointia tukevan tiedon levittäminen sekä muusta koordinaation toiminnasta viestiminen.
Lasten, nuorten ja perheiden osallisuuden koordinaatio järjestää webinaareja, koulutuksia ja muita tilaisuuksia. Keräämme henkilötietoja rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella esimerkiksi ilmoittautumisten sekä uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä.
Henkilötietoja tarvitaan koordinaation toiminnan mahdollistamiseen ja rekisteröidyn ilmoittautumisten sekä uutiskirjeen tilausten hoitamiseen. Rekisterissä käsiteltäviä tietoja voidaan käyttää myös koordinaation tapahtumiin ja koulutuksiin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin kohdentamiseen sekä hankeraportointiin.
4. Keneltä keräämme tietoja?
Rekisteri kootaan osallistujan tai uutiskirjeen tilaajan itse antamista tiedoista. Keräämme tietoja ilmoittautumislomakkeilta ja uutiskirjeen tilauslomakkeelta. Lomakkeilta kerättävät tiedot voivat vaihdella tapauskohtaisesti.
Henkilötietoja kerätään mm. seuraavilta henkilöiltä seuraavasti:
- Webinaareihin, koulutuksiin tai tapahtumiin osallistuneet
- Nimi, tehtävänimike, organisaatio, sähköpostiosoite
- Uutiskirjeen tilaajat
- Nimi, sähköpostiosoite, organisaatio
Lisäksi keräämme rekisteriin erilaisia julkisia yhteystietoja, jotta pystymme viestimään hankkeesta mahdollisimman laajasti.
5. Kenellä on pääsy henkilötietoihin ja mihin tietoja luovutetaan?
Rekisterin tiedot ovat hankkeen päätoteuttaja SOS-Lapsikylän sekä osatoteuttajien Nuorten Akatemian ja Opetushallituksen henkilökunnan käytössä, ja tietoja ei luovuteta hankkeen toteuttajien ulkopuolelle. Tässä poikkeuksen tekevät tietosuojasäädäntöä noudattavat yhteistyökumppanit, joiden kanssa toteutamme yhdessä hankkeita ja projekteja. Tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa tällaisille yhteistyökumppaneille, jos se on tarpeen yhteisen hankkeen, tapahtuman, koulutuksen tai muun maksuttoman palvelun toteuttamiseksi.
Tietojen omistus ei siirry rekisterinpitäjältä kolmannelle osapuolelle eikä kolmannella osapuolella ole oikeutta tietojen toimeksiantoa laajempaan käyttöön. Tietoja voidaan myös luovuttaa ulkopuolelle, jos rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen tätä edellyttää.
6. Luovutetaanko tietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle?
Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta osapuolille, jotka toimivat Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Mikäli henkilötietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle on tietoteknisten palveluiden käytön osalta tarpeen, noudatetaan EU-komission määrittelemiä henkilötietojen siirtoperusteita ja suojatoimenpiteitä. https://www.microsoft.com/en-us/trustcenter/Privacy/GDPR (Vieraile ulkoisella sivustolla. Linkki avautuu uuteen välilehteen.)
7. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?
Koordinaatio on osa Euroopan alue- ja rakennepolitiikan Uudistuva ja osaava Suomi 2021–2027 -ohjelmaa. Tiedot poistetaan koordinaatiohankkeen päättymisen jälkeen.
Tietosuojaselosteen kohta 3 määrittää henkilötietojen käsittelytarkoituksen.
8. Etkö halua meiltä enää sähköpostia?
Uutiskirjeen tilaaja voi milloin tahansa peruuttaa uutiskirjetilauksen käyttämällä jokaisessa viestissä olevaa Peruuta tilaus/unsubscribe-toimintoa.
Jos et enää halua vastaanottaa koordinaatiolta sähköpostia, lähetä pyyntö osoitteeseen kati.honkanen@sos-lapsikyla.fi.
9. Sinulla on oikeus tarkastaa omat tietosi ja vaatia niiden korjaamista tai poistamista
Kaikilla rekisterissä olevilla on oikeus pyytää omia tietoja tarkasteltavaksi, vaatia virheellisten henkilötietojen korjaamista tai tietojen poistoa rekisteristä.
Tietojen tarkistamiseksi, korjaamiseksi tai poistamiseksi lähetä yksilöity pyyntö kirjallisesti joko sähköpostiosoitteeseen kati.honkanen@sos-lapsikyla.fi tai postitse osoitteeseen
SOS-Lapsikyläsäätiö / Kati Honkanen
Kumpulantie 3, 00520 Helsinki
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröidyn mielestä häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä ei toimita tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Valituksen voi tehdä tietosuojavaltuutetun toimistoon osoitteessa https://tietosuoja.fi.
10. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Hanke voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tulevaisuudessa.
Tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 12.9.2023.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisteröityjen tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.
Rekisteröityjen tietoja voidaan käyttää profilointiin. Profilointiin käytettäviä tietoja ovat rekisteröidyn tehtävänimike ja organisaatio. Tehtävänimikkeen ja organisaation perusteella Lasten, nuorten ja perheiden osallisuuden koordinaatio voi kohdentaa esimerkiksi sähköpostitse lähetettävää tietoa rekisteröidyille henkilöille. Profiloinnin seurauksena rekisteröity voi saada koordinaation välittämää ja kohdentamaa tietoa.
Verkkosivujen tietosuojakäytänteet
Evästeet
Verkkosivustomme ei kerää eikä tallenna käyttäjistä ilman käyttäjän suostumusta sähköpostiosoitteita tai mitään muita henkilökohtaisia tai tunnistettavia tietoja.
Verkkosivustolla käytetään vain verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä.
Statistiikka
Verkkosivustolla on käytössä statistiikka. Statistiikka ei käytä evästeitä, eikä dataa välitetä kolmannelle osapuolelle, eikä yksittäistä kävijää voi tunnistaa, koska kaikki IP-osoitetiedot on anonymisoitu. Sivuston statistiikka kerää sivuston käytöstä yleisiä tilastotietoja ja on sivuston kehittämisen kannalta välttämätön.