1. Registeransvarig, kontaktperson och dataskyddsombud
SOS-Lapsikyläsäätiö sr, Gumtäktsvägen 3, 00520 Helsingfors
Kontaktperson i ärenden som gäller registret
Kati Honkanen, utvecklingsplanerare
kati.honkanen@sos-lapsikyla.fi, tfn 044 732 3180
Dataskyddsombud
Sonja Valovaara-Annola (SOS Barnbyar)
tietosuojavastaava@sos-lapsikyla.fi
2. Registrets namn
Register över kommunikation och marknadsföring gällande Koordination av barns, ungas och familjers delaktighet
3. Varför och hur samlar vi in uppgifter till registret?
Grunden för behandlingen av de uppgifter som samlats in i registret är att stödja projekt som ansöker om och får finansiering, sprida information som stöder barns, ungas och familjers välbefinnande samt annan samordningsverksamhet. Koordinationen av barns, ungas och familjers delaktighet ordnar webbinarier, utbildningar och andra evenemang. Vi samlar in personuppgifter utifrån den registrerades samtycke, till exempel i samband med anmälningar och beställning av nyhetsbrev.
Personuppgifterna behövs för att möjliggöra koordinationens verksamhet och för att sköta den registrerades anmälningar och prenumerationer på nyhetsbrevet. De uppgifter som behandlas i registret kan också användas för spridning av information och marknadsföring i anslutning till koordinationens evenemang och utbildningar samt för projektrapportering.
4. Av vem samlar vi in uppgifter?
Registret sammanställs utifrån de uppgifter som deltagaren eller prenumeranten själv har lämnat. Vi samlar in uppgifter från anmälningsblanketter och beställningsblanketten för nyhetsbrevet. Blanketternas uppgifter kan variera från fall till fall.
Personuppgifter samlas bl.a. in av följande personer:
- Deltagare i webbinarier, utbildningar eller evenemang
- Namn, befattning, organisation, e-postadress
- Prenumeranter på nyhetsbrevet
- Namn, e-postadress, organisation
Dessutom samlar vi in olika offentliga kontaktuppgifter för att kunna informera om projektet i så stor utsträckning som möjligt.
5. Vem har tillgång till personuppgifterna och vart lämnas uppgifterna ut?
Registrets uppgifter är tillgängliga för projektet som i huvudsak genomförs av SOS Barnbyar, samt för de anställda vid Nuorten Akatemia och Utbildningsstyrelsen, och uppgifterna lämnas inte ut utanför projektet. Undantaget är de samarbetspartner som följer dataskyddslagstiftningen och som vi genomför projekt tillsammans med. Vid behov kan uppgifter lämnas ut till sådana samarbetspartner, om det är nödvändigt för att genomföra ett gemensamt projekt, ett gemensamt evenemang, en gemensam utbildning eller någon annan avgiftsfri service.
Ägandet av uppgifterna överförs inte från den registeransvarige till en tredje part och en tredje part har inte rätt att använda uppgifterna i större omfattning än uppdraget. Uppgifter kan också lämnas ut till utomstående om den personuppgiftsansvariges lagstadgade skyldigheter förutsätter detta.
6. Utlämnas uppgifter utanför EU- och EES-området?
Utgångspunkten är att uppgifter inte lämnas ut till parter som verkar utanför Europeiska unionens medlemsstaters territorium eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om det är nödvändigt att överföra personuppgifter utanför EU- eller EES-området i fråga om användningen av datatekniska tjänster, iakttas de grunder för överföring av personuppgifter och skyddsåtgärder som EU-kommissionen fastställt. https://www.microsoft.com/en-us/trustcenter/Privacy/GDPR (Besök en extern webbplats. Länken öppnas i en ny flik.) (Besök den externa webbplatsen. Länken öppnas i en ny flik.)
7. Hur länge sparar vi personuppgifterna?
Koordinationen är en del av programmet Ett förnybart och kompetent Finland 2021–2027 inom den europeiska regional- och strukturpolitiken. Efter att koordinationsprojektet avslutats raderas uppgifterna. I punkt 3 i dataskyddsbeskrivningen fastställs ändamålet med behandlingen av personuppgifter.
8. Vill du inte ha e-post från oss längre?
Beställaren av nyhetsbrevet kan när som helst återkalla prenumerationen på nyhetsbrevet genom att använda funktionen Avbryt prenumeration/unsubscribe som finns i varje meddelande.
Om du inte längre vill ta emot e-post från koordinationen ska du skicka en begäran till adressen kati.honkanen@sos-lapsikyla.fi.
9. Du har rätt att kontrollera dina egna uppgifter och kräva att de korrigeras eller raderas
Alla som finns i registret har rätt att begära att få sina egna uppgifter granskade, kräva att felaktiga uppgifter korrigeras eller att uppgifter raderas.
För att kontrollera, korrigera eller radera uppgifterna ska du skicka en specificerad begäran skriftligen antingen till e-postadressen kati.honkanen@sos-lapsikyla.fi eller per post till SOS-Lapsikyläsäätiö / Kati Honkanen, Gumtäktsvägen 3, 00520 Helsingfors.
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter som gäller honom eller henne inte följer dataskyddslagstiftningen. Klagomålet kan lämnas in till dataombudsmannens byrå på adressen https://tietosuoja.fi (Besök en extern webbplats. Länken öppnas i en ny flik.).
10. Uppdatering av dataskyddsbeskrivningen
Detta projekt kan uppdatera dataskyddsbeskrivningen i framtiden. Dataskyddsbeskrivningen uppdaterades senast den 12.9.2023.
11. Automatiskt beslutsfattande och profilering
De registrerades uppgifter används inte för automatiskt beslutsfattande.
De registrerades uppgifter kan användas för profilering. De uppgifter som används för profileringen är den registrerades uppgiftsbeteckning och organisation. På basis av uppgiftsbeteckningen och organisationen kan koordinationen av barns, ungas och familjers delaktighet rikta till exempel information som skickas per e-post till registrerade. Profileringen kan leda till att den registrerade får information som förmedlas och riktas av koordinationen.
Webbplatsens dataskyddspraxis och kakor
Vår webbplats samlar inte in eller sparar e-postadresser eller andra personliga eller identifierbara uppgifter om användarna utan användarnas medgivande. På webbplatsen används endast kakor som är nödvändiga för webbplatsens funktion.
Statistik
På webbplatsen används statistik. Statistiken använder inte kakor och data förmedlas inte till tredje part. Enskilda besökare kan inte identifieras eftersom alla IP-adressuppgifter har anonymiserats. Webbplatsens statistik samlar in allmän statistik om användningen av webbplatsen och är nödvändig för att webbplatsen ska kunna utvecklas.
Tillgänglighetsutlåtande
Detta tillgänglighetsutlåtande gäller tjänsten osallisuudenkoordinaatio.fi och har utarbetats 01.09.2023. Vi har själva bedömt tjänstens tillgänglighet.
Den digitala tjänstens tillgänglighet
Uppfyller de kritiska tillgänglighetskraven. Enligt vår egen utvärdering uppfyller webbplatsen de kritiska tillgänglighetskraven i lagen om digitala tjänster, dvs. kriterierna för nivåerna WCAG 2.1 A och AA.
Omfattas inte av lagstiftningen
- Filformat från datorprogram (t.ex. doc, pdf, odt) som publicerats före 23.9.2018.
- Video- eller ljudupptagningar som har publicerats före 23.9.2020.
Vår webbplats uppfyller inte kriterierna på AAA-nivå i WCAG 2.1. Dessa är till exempel teckenspråkstolk